Физический износ ОС – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления ОС посредством ремонта, а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, текущему и среднему ремонту объектов ОС относятся работы по их своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Для создания резервов расходов на ремонт ОС следует использовать документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений:

1) дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работJ;

2) данные о первоначальной или текущей стоимости объектов ОС;

3) сметы на проведение ремонтных работ;

4) нормативы и данные о сроках проведения ремонтных работ.

Уровень физического износа ОС определяется через коэффициент износа (Ки) по формуле:

Ки = Сумма амортизации / Первоначальная стоимость ОС.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния ОС – коэффициент годности ОС (Кг), который определяется по формуле:

Кг = Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

1) использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

2) приобретение ОС, бывших в употреблении, у других организаций с высоким уровнем износа;

i) заниженные темпы обновления ОС;

4) невыполнение мероприятий по вводу в действие ОС, их реконструкции и модернизации. Коэффициент износа ОС определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования ОС в организации к первоначальной стоимости ОС, на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности ОС, и по этой причине он может уточняться в случае реализации ОС.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости ОС, что является результатом влияния следующих факторов:

1) метод начисления амортизации в организации;

2) проведение переоценки ОС;

3) консервация и восстановление ОС. Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации ОС (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам:

Коб = Стоимость поступивших ОС/ Стоимость обновления средств на конец года;

Кавт = Стоимость автоматизированных ОС/ Общая стоимость машин и оборудования.

Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления ОС по активной части превышает коэффициент обновления по всем ОС, т. е. в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи ОС. При этом обновление ОС происходит не только в результате вновь приобретаемых ОС, но и в результате модернизации имеющихся в организации ОС.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления ОС, то коэффициент выбытия – степень интенсивности выбытия ОС из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.