Приложение А

Как ухаживать за живностью – электронный администратор

У программ с открытым исходным кодом есть много достоинств и совсем немного недостатков. Как известно, главное для нас – стандарты. В то же время при наличии исходного кода у нас появляется возможность вводить собственные стандарты. Я решил предоставить в ваше распоряжение исходный текст электронного администратора – быть может, с ним вы сможете добиться успеха чуть быстрее, чем без него. Должен предупредить, что эта программа предназначена исключительно для личного пользования – соответственно ее нельзя перепродавать, а также сначала переделывать, а потом перепродавать. Для ее загрузки зайдите на сайт http://www.piter.com.

Электронный администратор (подробнее см. главу 4) написан в среде Visual Basic 6.0 с установленным служебным пакетом 5. В качестве базы данных применяется Access 2000. Помимо стандартных элементов VB, я обращался к следующим средствам:

• интерфейсы источников данных от Microsoft;

• библиотека Microsoft ActiveX Data Objects 2.6;

• Crystal Reports версии 8.5 (отдельные компоненты)^[139];

• Microsoft Direct Speech Synthesis;

• Microsoft Agent Control 2.0;

• Microsoft Scripting Runtime;

• Microsoft Direct Speech Recognition.

Помимо стандартных компонентов, в этом проекте я обратился к довольно древнему элементу управления календарем, созданным MSCAL.OCX^[140] из поставки Access 97, и специальным элементом управления датами под названием MyData.OCX, который вы можете скопировать с сайта вместе с исходным кодом.

Можете заменять ссылки и компоненты как вам заблагорассудится. Только не забудьте соответствующим образом скорректировать код.

INI-файл регулирует конфигурацию программы и жестко задает структуру каталогов. Каждому «ресурсу», определенному в таблице базы данных с аналогичным именем, должен соответствовать каталог для экспорта отчетов. В каталоге с шаблонами содержатся задействованные в программе файлы Crystal Reports. Стоит только открыть самораспаковывающийся файл с кодом, и он автоматически создаст нужную структуру каталогов. В тот же момент база данных наполнится шаблонными данными.

В базе данных есть ряд таблиц соответствия, которые вы можете заполнить так, как сочтете нужным. На то, чтобы сделать еще несколько таблиц, мне элементарно не хватило времени – в частности, я не добрался до таблицы проектов, которую можно было бы соединить с таблицей заданий. Это решение, надо сказать, упростило процесс генерации отчетов средствами программы Crystal Reports, а потому имейте в виду: любое изменение скажется на шаблоне отчетов. Если хотите, можете изменить мой код – мне, конечно, будет интересно увидеть результат. Возникнут вопросы – пишите на адрес [email protected]. Постараюсь на все отвечать.

А теперь – несколько слов о дополнительных экранах программы, которые способны оказать существенную помощь в деле организации личных информационных потоков. На рис. А.1 изображено родительское окно.

Экран Today, показанный на рис. 4.3 в главе 4, несомненно, важен для систематизации административных функций, однако им одним программа не исчерпывается. Согласно моей теории планирования руководящей деятельности, любое задание нужно рассматривать в трех основных измерениях: Project (Проект), Source (Источник) и Assigned (Назначенные задания). Представление Project (рис. А.2) помогает отслеживать ход выполнения всех заданий в рамках проекта. Представление Assigned (рис. А.З) демонстрирует распределение заданий между сотрудниками. Наконец, представление Source (рис. А.4) напоминает о том, кто (например, какой процесс или комитет) требует результата от вас. Все это дочерние окна интерфейса MDI с изменяемым размером, поэтому открывайте их столько, сколько хотите.

По информации с каждого из этих экранов генерируются отчеты, которые можно отправить по почте сотрудникам, принести на собрание, предоставить начальнику, просмотреть на предмет согласования ваших планов с деятельностью других подразделений компании. До тех пор пока приложения для коллективной работы не достигнут определенного уровня зрелости, несогласованность в действиях между отделами при отслеживании разных типов заданий будет оставаться обычной практикой – при этом каждый из отделов будет навязывать собственный стиль руководства. Поэтому для управления списками заданий часто привлекается метод «вырезания и вставки», а управленческие реалии, которые больше напоминают страшный сон, некоторые именуют не иначе как «казнь через разрезание на тысячу кусочков».